📨
Powtarzalne pytania
Kandydaci i rodzice pytają o kierunki, opłaty, dokumenty, terminy i zasady rekrutacji.
Rozwiązanie dla szkół i placówek edukacyjnych
Więcej kompletnych zgłoszeń. Mniej chaosu i bezpieczniejsze dane.
WszystkoPolskie Szkoła łączy automatyzację rekrutacji i komunikacji z uporządkowaniem bezpieczeństwa danych. Pomagamy placówkom odpowiadać kandydatom i rodzicom, zbierać kompletne zgłoszenia oraz ograniczać ryzyko wycieku danych uczniów, pracowników i organizacji.
✓ Rekrutacja i obsługa zapytań
✓ Wielojęzyczna komunikacja
✓ Test Ryzyka Wycieku Danych
Szkoła traci czas i kandydatów w miejscach, które można uporządkować
Powtarzalne pytania, niekompletne zgłoszenia i rozproszone dane obciążają sekretariat. Jednocześnie poczta, chmura, e-dziennik i urządzenia tworzą realne ryzyko dla danych placówki.
📄
Niekompletne zgłoszenia
Brak telefonu, dokumentu lub informacji o wybranym kierunku opóźnia kontakt i decyzję.
🗂️
Dane w wielu miejscach
Formularze, e-mail, arkusze, wiadomości i systemy szkolne utrudniają kontrolę procesu.
⚠️
Ryzyko wycieku danych
Przejęte konto, publiczny link lub niewłaściwy załącznik może uruchomić poważny incydent.
Dwa moduły jednego rozwiązania
Rekrutacja i komunikacja oraz bezpieczeństwo danych
Placówka może rozpocząć od jednego modułu albo połączyć oba w spójny projekt wdrożeniowy.
AI Rekrutacja i komunikacja
Asystent pomaga kandydatom, rodzicom i słuchaczom uzyskać informacje oraz przejść od pytania do kompletnego zgłoszenia.
- ✓odpowiedzi na pytania o kierunki, specjalności, opłaty i terminy;
- ✓informacje o dokumentach wymaganych w rekrutacji;
- ✓zbieranie imienia, telefonu, e-maila i wybranego kierunku;
- ✓obsługa języka polskiego, ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego;
- ✓przekazywanie zgłoszeń do sekretariatu, Google Sheets, e-maila lub CRM;
- ✓zapisy na konsultacje, spotkania informacyjne i dni otwarte po integracji z kalendarzem.
Bezpieczeństwo danych w szkole
Test Ryzyka Wycieku Danych pomaga ustalić, gdzie znajdują się dane, kto ma do nich dostęp i które kanały wymagają pilnego zabezpieczenia.
- ✓e-dziennik, SIO, poczta, chmura, sekretariat i systemy kadrowe;
- ✓konta pracowników, administratorzy, MFA i dostępy byłych pracowników;
- ✓komputery, telefony, prywatne urządzenia, pendrive’y i praca zdalna;
- ✓strona szkoły, BIP, publiczne linki, anonimizacja i udostępnianie dokumentów;
- ✓kopie zapasowe, odtwarzanie danych i procedury reagowania;
- ✓raport z priorytetami dla dyrekcji, IOD, IT i organu prowadzącego.
Dla jakich placówek?
Rozwiązanie można dopasować do procesu rekrutacji, komunikacji i środowiska technicznego konkretnej organizacji.
🏫
Szkoły prywatne
Rekrutacja uczniów, kontakt z rodzicami i uporządkowanie danych placówki.
🎓
Uczelnie i szkoły wyższe
Obsługa kandydatów, kierunków, dokumentów i pytań w wielu językach.
📚
Szkoły policealne i językowe
Szybka kwalifikacja zapytań oraz przekazywanie kompletnych leadów do biura.
🧩
Placówki szkoleniowe i przedszkola
Komunikacja, zapisy, dokumenty oraz podstawowe uporządkowanie bezpieczeństwa danych.
Zakres i modele współpracy
Można zacząć od jednego procesu
Nie trzeba wdrażać wszystkiego naraz. Najpierw wybieramy problem, który daje placówce najszybszy i najbardziej mierzalny efekt.
Rekrutacja i komunikacja
Wycena indywidualna
Zakres zależy od liczby kierunków, języków, źródeł danych i planowanych integracji.
- ✓analiza procesu rekrutacji;
- ✓konfiguracja wiedzy i scenariuszy;
- ✓formularz lub asystent na stronie;
- ✓przekazywanie zgłoszeń do wskazanego systemu.
Test Ryzyka Wycieku Danych
od 790 zł netto
Cena zależy od liczby użytkowników, placówek, systemów i zakresu analizy.
- ✓indywidualny raport ryzyka;
- ✓lista słabości technicznych i organizacyjnych;
- ✓priorytety działań;
- ✓plan 30/60/90 dni.
Projekt zintegrowany
Rekrutacja + ochrona
Łączymy obsługę kandydatów z uporządkowaniem przepływu danych i podstawowych zasad bezpieczeństwa.
- ✓jeden plan wdrożenia;
- ✓spójne role i odpowiedzialności;
- ✓mniej ręcznego przenoszenia danych;
- ✓projekt dopasowany do placówki.
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
Dane uczniów, rodziców i pracowników wymagają szczególnej ostrożności
Placówka powinna stosować środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, kontrolować dostęp oraz być przygotowana do rozpoznania i obsługi naruszenia.
- ✓ochrona poufności, integralności i dostępności danych;
- ✓kontrola kont, uprawnień i sposobu udostępniania dokumentów;
- ✓gotowość do oceny incydentu oraz udokumentowania działań;
- ✓współpraca dyrekcji, IOD, informatyka i organu prowadzącego.
Ważne: Test Ryzyka Wycieku Danych ma charakter techniczno-organizacyjny. Nie jest opinią prawną, formalnym audytem zgodności ani certyfikatem RODO. Nie zastępuje również inspektora ochrony danych ani dostawcy IT.
Jak wygląda współpraca?
Najpierw rozpoznajemy proces i ryzyka. Potem projektujemy rozwiązanie, uruchamiamy je etapami i mierzymy efekt.
Rozmowa wstępna
Poznanie typu placówki, procesu rekrutacji, systemów i obecnych problemów.
Mapa procesu
Ustalamy, gdzie powstaje chaos, gdzie trafiają dane i kto odpowiada za kolejne etapy.
Zakres wdrożenia
Potwierdzamy funkcje, integracje, cenę, terminy i zasady bezpiecznej współpracy.
Uruchomienie
Wdrażamy moduł rekrutacyjny, test ryzyka albo oba elementy w uzgodnionej kolejności.
Raport i rozwój
Placówka otrzymuje wnioski, wyniki oraz listę dalszych usprawnień.
Kontakt
Opisz proces, który chcesz usprawnić w swojej placówce
Możemy rozpocząć od rekrutacji, komunikacji z kandydatami, bezpieczeństwa danych albo wspólnego projektu obejmującego oba obszary.
Najczęściej zadawane pytania
Czy asystent zastępuje sekretariat?
Nie. Asystent obsługuje powtarzalne pytania, zbiera dane i porządkuje zgłoszenia. Decyzje, kontakt wymagający człowieka oraz obsługa formalna pozostają po stronie placówki.
Czy rozwiązanie można połączyć z systemem szkoły?
Zakres integracji ustalamy indywidualnie. Możliwe są połączenia z formularzem, e-mailem, Google Sheets, CRM, kalendarzem lub innym systemem, o ile posiada odpowiednie możliwości techniczne.
Czy kandydaci mogą rozmawiać w kilku językach?
Tak. Rozwiązanie może obsługiwać język polski, ukraiński, rosyjski i angielski oraz zostać rozszerzone o kolejne języki.
Czy dane kandydatów są bezpieczne?
Projektujemy przepływ tak, aby ograniczać zakres zbieranych danych i przekazywać je wyłącznie do uzgodnionych miejsc. Dokładne zasady zależą od wybranej architektury, systemów placówki i umów z dostawcami.
Czy Test Ryzyka zastępuje IOD lub audyt prawny?
Nie. Test ma charakter techniczno-organizacyjny. Może wspierać dyrekcję, IOD i IT, ale nie zastępuje ich ról ani formalnej opinii prawnej.
Czy organ prowadzący może zamówić rozwiązanie dla kilku placówek?
Tak. Zakres może objąć kilka szkół, ale każda placówka może mieć inne systemy, konta, urządzenia, dostawców i procedury, dlatego wymaga osobnego rozpoznania.
Czy system jest już gotowy?
Model rozwiązania i zakres funkcji są gotowe do wdrożenia. Konfiguracja, treści, integracje i zasady bezpieczeństwa są zawsze przygotowywane dla konkretnej placówki.
Lepsza rekrutacja i bezpieczniejsze dane mogą zacząć się od jednego projektu.
Porozmawiajmy o procesie, który dziś najbardziej obciąża Twoją placówkę.